keskiviikko 5. marraskuuta 2014

Väistyvän puheenjohtajan terkkuja!

Hei kaikki Kilta ry:n jäsenet ja muut sidosryhmiin kuuluvat!

Vuosi 2014 alkaa olemaan pikkuhiljaa pulkassa minun osaltani ja samalla taival meidän ainejärjestössämme. Kaikennäköistä on kahden vuoden aikana tapahtunut: olen tutustunut moniin uusiin ihmisiin ympäri Suomen, päässyt paikkoihin ja tilaisuuksiin, joihin en olisi ilman "pestiäni" varmaankaan osannut hakeutua, saanut uusia kokemuksia ja varsinkin hienoja muistoja, joita muistella. Tuntuu aika hassulta, että puolentoista kuukauden päästä pitäisi perehdyttää jatkajat ja siivota työpöytä.

On joitain asioita, joita haluaisin mainita omien toimintavuosieni ajalta. Ensimmäisen puoli vuotta Kilta ry:n toimisto sijaitsi vielä Sirkkala-kampuksella, jossa opiskeli tradenomiopiskelijoista ainoastaan BBA-opiskelijat eli noin 1/4 osa tradenomeista. Sirkkalan toimiston yhteydessä yhdistyksellämme oli kirjakauppa, jossa oli myytävänä erilaisia tarvikkeita mm. graafisen suunnittelun opiskelijoille. Keväällä 2013 käynnistyivät tilaneuvottelut, joiden ansioista Kilta ry muutti nykyisiin tiloihinsa Wärtsilä-kampukselle saman vuoden syksyllä ja samalla kirjakauppatoiminta ajettiin alas. 

Syksyn 2013 aikana pyrittiin värväämään uusia hallituksen jäseniä ja samalla kasvattamaan Killan tunnettavuutta. Välillä tuntui, että usko loppuu. Istuva hallitus supistui supistumistaan ja jäljelle jääviä toimijoita ei ollut montaa. Syksyn pyristely toi kuitenkin tulosta ja jäsenmäärä kasvoi n. 60 prosentilla. Hallitukseen nousi syyskokouksessa kaksi uutta, kahden vanhan tilalle.

Alkuvuodesta 2014 ruvettiin opettelemaan yhdistyksen pyörittämistä itse. Toiminnanjohtajan toimi lakkautettiin ja Mervi Hinkkasen viimeinen työpäivä oli 31. maaliskuuta. Itse siirryin samalla kokonaan tapahtumien järjestämisestä pois ja aloitin rahastonhoitajana puheenjohtajuuden lisäksi. 

Nämä kaksi vuotta eivät ole todellakaan menneet ongelmitta - päin vastoin. Kaikenmaailman lähestulkoon-katastroofeja on koettu: haalarit ovat tuottaneet pään vaivaa, toimijoita ei ole ollut, opiskelijoiden into osallistua tapahtumiin on ollut huonoa, YT-neuvottelut Karelialla ovat vaatineet veronsa, joskus on ollut todella yksinäistä ja väsyttänyt... Mutta nyt kun katson 3. joulukuuta järjestettävää syyskokousta kohti, ei voi muuta kuin hymyillä. Ja vähän itkeä. 

Vuoden 2015 hallitukseen on tyrkyllä paljon toimijoita ja olen katsellut itselleni seuraajaa jo vuoden verran. Näyttää siltä, että Kilta saa täyden ja aktiivisen hallituksen, ja lisäksi ehkä vielä ns. ylimääräisiä toimijoita. Muutaman kerran on saanut jo kyyneleenkin tiputtaa, kun on katsellut uusien aktiivien intoa ja paloa. 

Muutaman vinkin haluan antaa uusille aktiiveille ja aktiivitoimintaa harkitseville: 

  • Meillä kaikilla on myös oma elämä ja se on ok. Kaikkeen ei aina pysty, eikä edes tarvitse. Ja siksi teitä aktiiveja on useampi eikä yksi.
  • Unohtakaa kiire! Jos on kiire, ei asioista tule mitään. Tehkää asiat rauhassa ja ajatelkaa jäsenistöä, jolle asioita teette - oli se sitten tapahtumanjärjestämistä, sähköpostin lähettämistä, ihan mitä vaan. 
  • Pitäkää hauskaa! Muistakaa vakavoitua tehtävien edessä, jotka sitä vaativat, mutta muistakaa myös nauttia ja pitää itse hauskaa.
  • Osallistukaa mahdollisimman paljon sidosryhmätapaamisiin! Sieltä saatte parhaimman vertaistuen, uusia ideoita ja neuvoja. Ja ystäviä ehkä koko loppu elämäksi.
  • Kommunikoikaa, päättäkää yhdessä, välillä riideltää, mutta sopikaa, kuunnelkaa kaikkien mielipiteitä ja kunnioittakaa niitä. Ja kuunnelkaa jäsenistöä - älkää luoko itsenne näköisiä tapahtumia vaan Killan ja jäsenten näköisiä.
  • Ja mikä tärkein vinkki: älkää olko minä. Puheenjohtaja on yhdistyksen keulakuva, mutta pitäkää huoli, ettei puheenjohtaja IKINÄ pyöritä yhdistystä yksin vaan aina on hallitus ympärillä. 
Hyvää loppuvuotta kaikille! Ensi vuonna tavataan muissa merkeissä! Ja muistakaa Kilta ry:n syyskokous 3. joulukuuta klo: 12:30 (luokkatila ilmoitetaan myöhemmin).

-Niina